Este servicio SOAP permite consultar de forma masiva el estado de transmisión a la DIAN, el estado de notificación al cliente, y el estado del evento de aceptación del cliente, utilizando como criterios de entrada los ID Internos de los documentos electrónicos.
Nota: Este servicio ofrece la misma funcionalidad que el servicio Consultar Estado de Notificación a la DIAN de Varios Documentos Electrónicos con Estado de Evento de Aceptación, pero permite realizar la consulta utilizando directamente los ID Internos de los documentos, en lugar del número, prefijo y tipo de documento.
Este servicio permite a los sistemas integrados consultar de forma eficiente y masiva si los documentos electrónicos:
- Ya fueron transmitidos a la DIAN,
- Fueron notificados al cliente,
- Y si han sido aceptados formalmente por el cliente, habilitándolos como títulos valor.
Es especialmente útil en contextos de venta a crédito o con pagos a plazos, donde la aceptación del documento es un requisito legal para su cobro como título valor.
El servicio requiere como entrada:
- ID del facturador electrónico
- Lista de documentos a consultar, donde cada uno debe incluir:
- ID interno del documento electrónico
¿Qué tipo de información puedes obtener?
-
Estado del documento:
- Si el documento ya fue transmitido a la DIAN.
- Si está en proceso de validación.
- Si fue aprobado por la DIAN.
- Si fue rechazado por la DIAN o por el sistema de facturación electrónica.
- Fecha de aprobación de la DIAN.
-
Estado de notificación al cliente:
- Si el documento fue notificado por correo electrónico.
- Si está pendiente de notificación.
- Si no requiere notificación, entre otros estados posibles.
- Fecha de notificación al cliente (si aplica).
Y adicionalmente, el estado del documento con el evento generado por el cliente para que el documento se convierta en título valor.
Casos de uso comunes:
- Integradores que trabajan con los identificadores internos de los documentos.
- Automatización de verificaciones en sistemas ERP o de gestión financiera.
- Procesos de validación masiva de facturas a crédito.
- Seguimiento previo a la cesión de facturas (factoring, cobranza, títulos valores).