Este servicio SOAP permite consultar de forma masiva el estado de transmisión a la DIAN y el estado de notificación al cliente de varios documentos electrónicos (facturas, notas crédito o notas débito). Está orientado a escenarios en los que se requiere realizar verificaciones rápidas y simultáneas sobre el estado de múltiples documentos.
Nota: A diferencia de los servicios de consulta detallada, este servicio no retorna la información completa del documento ni elementos electrónicos asociados (XML, PDF, QR, etc.). Su propósito es únicamente informar sobre los estados del documento.
Es ideal para hacer seguimiento masivo al proceso de validación de documentos ante la DIAN y a la notificación al cliente, sin necesidad de consultar cada documento individualmente ni acceder a su contenido.
El servicio requiere como entrada:
- ID del facturador electrónico.
- Lista de documentos a consultar, donde cada uno debe incluir:
- Prefijo del documento (si aplica).
- Número del documento.
- Tipo de documento (factura, nota crédito o nota débito).
¿Qué tipo de información puedes obtener?
-
Estado del documento:
- Si el documento ya fue transmitido a la DIAN.
- Si está en proceso de validación.
- Si fue aprobado por la DIAN.
- Si fue rechazado por la DIAN o por el sistema de facturación electrónica.
- Fecha de aprobación de la DIAN.
-
Estado de notificación al cliente:
- Si el documento fue notificado por correo electrónico.
- Si está pendiente de notificación.
- Si no requiere notificación, entre otros estados posibles.
- Fecha de notificación al cliente (si aplica).
Ejemplos de uso comunes:
- Seguimiento en lote al estado de múltiples documentos emitidos recientemente.
- Procesos de control y monitoreo automatizados.
- Validaciones previas a procesos de cierre contable o envío de reportes.
- Integraciones que requieren verificar el estado sin necesidad del contenido del documento.