Generar Eventos Electrónicos sobre facturas a crédito

Url Servicio: Al correo electrónico registrado como usuario para el consumo de los servicios te enviamos una URL. Debes reemplazar el valor {urlServicio} por la URL que recibiste en tu correo electrónico. Ejemplo: Si la URL recibida en el correo es https://feprb.loggro.com/FacturacionElectronica/RecepcionDocumentoElectronicoValidacionPrevia?wsdl Entonces, la Url para el consumo del servicio será: https://feprb.loggro.com/FacturacionElectronica/RecepcionDocumentoElectronicoValidacionPrevia?wsdl/procesarXmlEventoElectronico

Este servicio SOAP permite generar ante la DIAN los eventos electrónicos asociados a las facturas electrónicas de venta a crédito recibidas de tus proveedores. La generación de estos eventos permite gestionar el proceso de aceptación de la factura y, cuando se cumplen las condiciones establecidas, contribuir a que la factura electrónica de venta a crédito pueda constituirse como título valor.

A través de este servicio es posible generar los siguientes eventos electrónicos:

  • Acuse de recibo de Factura electrónica de venta - Código 030: informa al proveedor que la factura electrónica de venta ha sido recibida. Es prerrequisito para generar el evento Recibo del bien o prestación del servicio (código 032).
  • Recibo del bien o prestación del servicio - Código 032: informa al proveedor que se recibió el bien adquirido o la prestación del servicio asociado a la factura. La factura debe contar previamente con el evento de acuse de recibo (código 030).
  • Aceptación Expresa - Código 033: manifiesta de forma expresa la aceptación de la factura electrónica de venta a crédito. La factura debe contar previamente con el evento Recibo del bien o prestación del servicio (código 032). Es excluyente con el evento de Reclamación (código 031).
  • Reclamación - Código 031: informa al proveedor que se presenta una reclamación o rechazo relacionado con la factura electrónica de venta y/o con los bienes o servicios asociados a esta. La factura debe contar previamente con el evento Recibo del bien o prestación del servicio (código 032). Es excluyente con el evento de Aceptación expresa (código 033).

Importante:

  • Este servicio solo aplica para facturas electrónicas de venta a crédito.
  • Los eventos de Aceptación expresa (033) y Reclamación (031) solo pueden generarse dentro de los 3 días hábiles siguientes a la generación del evento Recibo del bien o prestación del servicio (032). Pasado ese plazo, el servicio rechaza el evento.
  • Cada evento solo puede generarse cuando la DIAN ya aprobó el evento anterior. Si el evento previo aún está pendiente de respuesta de la DIAN, el servicio rechaza el nuevo evento. Puedes conocer el estado del documento con el servicio Consultar estado de un documento recibido.
  • El evento de Aceptación tácita (código 034) no puede generarse por este servicio. Lo genera el emisor del documento.

¿Quién es el generador y quién es el receptor del evento?

  • Generador del evento (generadorEvento): es tu compañía, la que recibió la factura. Su identificación debe coincidir con la del usuario autenticado en el servicio.
  • Receptor del evento (receptorEvento): es el proveedor que emitió la factura. Su identificación, junto con el prefijo, el número y el tipo del documento, permite ubicar la factura recibida. Debes informar su correo electrónico, al que se enviará la notificación de la generación del evento.

¿Cómo funciona?

  1. Envías un archivo .zip codificado en Base64 que contiene un único archivo XML con la información del evento electrónico que deseas generar.
  2. El XML debe seguir un formato específico, detallado en la sección Formato específico del XML.
  3. El servicio valida la estructura y el contenido del XML:
    • Si la información es válida, el evento queda registrado y en cola para su transmisión a la DIAN, y el servicio retorna eventoProcesado = true.
    • Si se detectan errores, el servicio retorna eventoProcesado = false con los mensajes de validación correspondientes para su corrección.

Formato específico del XML

Consulta el detalle técnico del formato requerido para el XML: Estructura Instrumentos Electrónicos - Eventos.xlsx

Recent Requests
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Retrieving recent requests…
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Body Params
string
required

String base64 del archivo .zip que contiene el XML del evento electrónico a generar (030, 031, 032 o 033).

Responses

429

Se superó el límite de solicitudes permitidas. La respuesta no incluye cuerpo SOAP. Reintenta más tarde.

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application/xml