Este servicio SOAP te permite emitir de forma segura documentos electrónicos por compras realizadas a proveedores no obligados a facturar electrónicamente, cumpliendo con la normatividad vigente de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) en Colombia.
A través de este servicio, las empresas pueden automatizar la generación y envío de documentos tributarios electrónicos como:
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Documento Soporte Electrónico: para reportar legalmente las adquisiciones de bienes y/o servicios realizadas a proveedores no obligados a expedir factura electrónica.
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Nota de Ajuste al Documento Soporte: para anular un documento soporte previamente emitido, registrar devoluciones, corregir errores o realizar ajustes sobre valores reportados.
¿Cómo funciona?
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Envías un archivo
.zipcodificado en Base64 que contiene:- Un archivo XML estructurado con la información correspondiente al tipo de documento que deseas generar (documento soporte, nota de ajuste).
- El XML debe seguir un formato específico, detallado en la sección correspondiente (ver enlace al final).
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El servicio valida la estructura y el contenido del XML:
- Si la información es válida, el documento se transmite automáticamente a la DIAN.
- Si se detectan errores, el servicio devuelve los mensajes de validación correspondientes para su corrección.
Formato específico del XML
Consulta el detalle técnico del formato requerido para el XML: Estructura Documentos Electrónicos - Facturación Electrónica - 1.9 4.xlsx
Casos de uso comunes
- Generación de Documento Soporte para registrar compras a proveedores no obligados a facturar electrónicamente.
- Emisión de Notas de Ajuste para corregir errores en documentos previamente generados (por ejemplo, valores incorrectos, datos del proveedor, etc.).
- Registro de devoluciones o anulaciones de operaciones asociadas a Documentos Soporte emitidos.